Wozu ein E-Procurement-System?

Warum E-Procurement heute unverzichtbar ist

Die Anforderungen an den Einkauf wachsen stetig: Mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance bei gleichzeitig steigendem Kostendruck. Klassische, manuelle Beschaffungsprozesse stoßen dabei immer häufiger an ihre Grenzen. Digitale Lösungen im E-Procurement bieten eine effiziente Antwort auf diese Herausforderungen.

Effizienz durch Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben wie Angebotsvergleich, Freigaben oder Dokumentationen lassen sich digital abbilden und beschleunigen so den gesamten Prozess:

• Aktuelle Kataloge stehen direkt im System zur Verfügung
• Elektronische Freigaben sind nachvollziehbar und transparent
• Dokumentationen entstehen automatisch
  Das Ergebnis: Prozesse, die früher Tage dauerten, sind heute in Minuten abgeschlossen.

Hohe Einsparpotenziale
Erfahrungen unserer Kunden zeigen, dass Kosten und Prozesse um bis zu 75 % reduziert werden können. Das gelingt durch:

• Bessere Vergleichbarkeit von Angeboten
• Stärkeren Wettbewerb unter Lieferanten
• Zentrale Übersicht über Preise und Verträge
  Dadurch sinken nicht nur interne Kosten, sondern auch die Einkaufspreise selbst.

💡 Tipp: Möchten Sie wissen, wie hoch Ihr Einsparpotenzial ist? Mit unserem ROI-Rechner auf www.veenion.de/sparpotential können Sie direkt herausfinden, wie viel Einsparung durch E-Procurement für Ihr Unternehmen möglich ist.

Transparenz und Compliance sicherstellen
Ob Industrie oder öffentliche Hand – Nachvollziehbare und rechtssichere Abläufe sind Pflicht. Moderne Systeme gewährleisten:

• Lückenlose Dokumentation aller Bestellungen
• Automatische Berücksichtigung von Schwellenwerten
• Standardisierte Freigabeprozesse
  Dies minimiert Risiken und erleichtert Prüfungen erheblich.

Flexible Lösungen für alle Anforderungen
Ob Rahmenverträge, Direktkäufe oder Ausschreibungen: Moderne E-Procurement-Systeme bilden alle Beschaffungsarten ab. Insbesondere in großen oder heterogenen Organisationen schaffen sie effiziente und zugleich flexible Abläufe.

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