Ausgewählte Kunden aus Verwaltung und Industrie
E-Procurement ist die elektronische Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Eine E-Procurement-Software oder Einkaufsplattform bildet den Einkauf digital ab und ersetzt Bestellungen per E-Mail, Telefon oder Excel durch nachvollziehbare Workflows. Diese Systeme vereinfachen nicht nur operative Abläufe, sondern ermöglichen auch strategische Einkaufsentscheidungen auf Basis echter Daten. Je nach Umfang umfasst der Begriff zwei Ansätze: Procure-to-Pay (P2P) deckt den operativen Einkauf vom Bedarf bis zur Zahlung ab. Source-to-Pay (S2P) schließt zusätzlich den strategischen Einkauf mit Lieferantenauswahl, Ausschreibung und Vertrag ein.
| Vergleich | Procure-to-Pay (P2P) | Source-to-Pay (S2P) |
|---|---|---|
| Umfang | Vom Bedarf bis zur Zahlung | Von der Bedarfsanalyse bis zur Zahlung |
| Schwerpunkt | Operative Abwicklung | Strategie und Abwicklung |
| Typische Schritte | Bestellung, Freigabe, Wareneingang, Rechnung | Zusätzlich: Lieferantenauswahl, Ausschreibung, Vertrag |
| Typische Nutzer | Bedarfsträger, Einkauf, Kreditorenbuchhaltung | Zusätzlich: strategischer Einkauf, Warengruppenmanagement |
Ausführlich erklärt im Beitrag E-Procurement verstehen.
Ohne durchgängige Beschaffungssoftware entstehen Medienbrüche, lange Freigabewege und fehlende Transparenz über Ausgaben.
Anfragen bleiben liegen, Zuständigkeiten sind unklar.
Rahmenverträge und Kataloge werden nicht genutzt.
Budgets und Lieferanten lassen sich nur mit hohem Aufwand auswerten.
Der Abgleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Angebote, Freigaben und Bestellungen sind nicht zentral dokumentiert.
Abstimmungen, Freigaben und Rückfragen verlängern den Bestellprozess und binden wertvolle Arbeitszeit.
Unsere E-Procurement-Plattform begleitet Sie durch jeden Schritt: vom ersten Bedarf über Bestellung und Wareneingang bis zur finalen Rechnung. Die durchgängige Integration aller Prozessschritte schafft Transparenz und Effizienz in Ihrer gesamten Beschaffungskette. Der integrierte Audit-Trail unterstützt nachvollziehbare und prüfsichere Vorgänge.
Die konsequente Digitalisierung Ihrer Beschaffung unterstützt außerdem Ihre Nachhaltigkeitsziele und CSR-Initiativen, von papierlosen Workflows bis zur Optimierung Ihrer Lieferkette.
Mitarbeitende wählen Artikel aus Katalogen, Punch-Out-Shops oder Marktplätzen wie Amazon Business und Unite.
Mit regelbasierten Workflows prüfen Sie Budget und Richtlinien und holen Freigaben ein.
Genehmigte Anforderungen werden in Bestellungen überführt und direkt an Lieferanten übermittelt.
Lieferungen werden digital erfasst, mit den Bestellungen abgeglichen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
Rechnungen kommen digital an, auch als XRechnung oder ZUGFeRD, und werden mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen.
Dashboards zeigen Ausgaben, Lieferanten und Prozesse. Zusätzlich lassen sich individuelle Reports nach Bedarf erstellen.
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie, wie veenion Ihre Prozesse optimiert.
Ein ERP-System verwaltet Finanzen, Materialwirtschaft und Stammdaten. E-Procurement ersetzt das ERP nicht, sondern ergänzt es: Alle Mitarbeitenden bestellen über eine einfache Oberfläche, Freigaben laufen digital und Lieferanten sind direkt angebunden. Die relevanten Daten fließen anschließend ins ERP.
veenion lässt sich an bestehende Systeme anbinden, unter anderem an:
Unsere Kunden schätzen nicht nur unsere Technologie, sondern vor allem unseren partnerschaftlichen Ansatz und die persönliche Betreuung.
Ausgangslage: Die Rahmenverträge der zentralen Beschaffungsstellen des Landes sollten landesweit einheitlich und digital nutzbar sein.
Lösung: Eine zentrale Bestellplattform von veenion bildet die landesweiten Rahmenverträge und Bestellprozesse digital ab.
Ergebnis: 400 Verwaltungseinheiten bündeln ihre Bedarfe und bestellen über die gemeinsame Plattform.
Ausgangslage: Der international tätige Industriedienstleister mit über 22.500 Mitarbeitenden an rund 350 Standorten wollte seinen Einkauf einheitlich digital steuern.
Lösung: Seit 20 Jahren setzt Leadec auf die E-Procurement-Lösung open ordering von veenion.
Ergebnis: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit kontinuierlicher Weiterentwicklung, hoher Prozessnähe und spürbaren Erfolgen im Einkauf.
Auch das Projekt Kaufhaus des Bundes – Next Generation des Beschaffungsamts des BMI setzt auf veenion. Alle Referenzen ansehen
Welche Einkaufssoftware passt, hängt weniger von der Größe Ihrer Organisation ab als von Prozessen, Systemlandschaft und Vorgaben. Diese Kriterien sollten Sie prüfen:
Deckt die Software alle Schritte ab, von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung?
Lässt sie sich an ERP, Kataloge und Lieferantensysteme anbinden und verarbeitet sie E-Rechnungen?
Lassen sich Budget- und Genehmigungsregeln flexibel abbilden?
Sind Vorgänge nachvollziehbar und prüfsicher? Für öffentliche Auftraggeber: Werden vergaberechtliche Anforderungen unterstützt? Bei veenion sorgen durchdachte Regelwerke und lückenlose Dokumentation dafür, dass Ihre Richtlinien eingehalten werden.
Wie einfach können Lieferanten Kataloge bereitstellen und Bestellungen empfangen?
Lässt sich die Plattform auf weitere Standorte und Gesellschaften ausweiten? veenion wächst mit Ihren Anforderungen, vom mittelständischen Unternehmen über große Verwaltungen bis zum global agierenden Konzern. Ihre Prozesse bleiben dabei unabhängig von Standort oder Größe konsistent.
Ja. veenion verarbeitet digitale Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD direkt. Gescannte Belege lassen sich über OCR-Schnittstellen einbinden. Anschließend werden die Rechnungen mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen.
Für Städte und Kommunen bietet die Deutsche e-Beschaffung einen digitalen Marktplatz, der Direktaufträge transparent und vergabekonform abwickelt. Die Plattform wird von veenion als Technologiepartner in Zusammenarbeit mit der Sparkassen-Einkaufsgesellschaft (SEG) bereitgestellt.
Lieferanten stellen lokale Kataloge bereit oder werden per OCI Punch-Out angebunden. Bestellungen und weitere Geschäftsdokumente lassen sich elektronisch per EDI austauschen. Das Supplier Portal bündelt die Anbindung von Lieferanten und Katalogen sowie die Datenpflege. Über das Staging-Modul können Katalogdaten vor der Übernahme geprüft, bearbeitet und für die Veröffentlichung vorbereitet werden.
Nein. Das ERP verwaltet weiterhin Finanzen, Materialwirtschaft und Stammdaten. Die E-Procurement-Software ergänzt es um eine einfache Bestelloberfläche für alle Mitarbeitenden, digitale Freigaben und die direkte Anbindung von Lieferanten. Die relevanten Daten fließen ins ERP zurück.
„veenion zeigt in der Zusammenarbeit ein echtes Interesse daran, unsere Anforderungen und Abläufe wirklich zu verstehen.“
Erzählen Sie uns kurz von Ihren Anforderungen. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie veenion Ihre Beschaffung abbildet.
