Manuelle Einkaufsprozesse und isolierte Listen kosten Zeit, erhöhen das Fehlerrisiko und erschweren die lückenlose Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen.
Durch gestreute Prozesse entstehen unkontrollierte Ausgaben. Eine verlässliche Bedarfsplanung über alle Bereiche hinweg wird dadurch nahezu unmöglich.
Ohne zentrale Datenbasis bleiben mögliche Einsparungspotenziale durch Bündelung von Bedarfen oder bessere Vertragskonditionen ungenutzt liegen.
Der öffentliche Sektor verliert erfahrene Einkäufer:innen an den Ruhestand, während sich für offene Stellen kaum Nachwuchs findet. Arbeitslast und Anforderungen wachsen weiter.
Fehlerhafte oder nicht dokumentierte Beschaffungsprozesse bergen vergaberechtliche Risiken und führen zu Unsicherheit bei Mitarbeitenden.
Transparente Prozesse und klare Beschaffungswege schaffen Struktur und machen jede Bestellung nachvollziehbar.
Gebündelte Bedarfe und transparente Konditionen schaffen die Grundlage für wirtschaftliche Beschaffung und messbare Einsparungen.
Automatisierte Abläufe übernehmen Routineaufgaben und reduzieren den manuellen Aufwand in der täglichen Beschaffung.
Integrierte Prüfungen, Angebotsvergleiche und digitale Dokumentation unterstützen eine regelkonforme und nachvollziehbare Beschaffung.
Mit der Deutschen e-Beschaffung entsteht eine moderne Einkaufsplattform für den öffentlichen Dienst, die Direktaufträge einfach, schnell und vergabekonform digital abbildet. Verwaltungen erhalten einen zentralen Marktplatz mit mehreren Millionen Artikeln aus einem kuratierten Lieferantennetzwerk.
Von der Bedarfserfassung über den Angebotsvergleich bis hin zur Auswahlbegründung und digitalen Dokumentation werden alle erforderlichen Schritte workflowgestützt abgebildet. So werden manuelle Aufwände reduziert, Beschaffungsprozesse beschleunigt und Transparenz geschaffen.
Die Deutsche e-Beschaffung schafft damit eine zeitgemäße Grundlage für den täglichen Einkauf in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen – für einfache Beschaffungsvorgänge ebenso wie für eine strukturierte und nachvollziehbare Abwicklung von Direktaufträgen.
Gemeinsam mit unserem Implementierungspartner Eviden setzen wir das Modernisierungsprojekt "Kaufhaus des Bundes -Next Generation (NG)" um. Mit dem KdB NG bricht eine neue Ära für den öffentlichen Einkauf an: Die moderne Plattform löst das Bestandssystem ab und digitalisiert die Beschaffung für über 480 Bundesbehörden und Institutionen vollständig. Rund 22.000 Nutzende profitieren ab sofort von einem komfortablen, schnellen und sicheren Online-Bezug von Liefer- und Dienstleistungen – ein entscheidender Fortschritt für die digitale Verwaltung in Deutschland.
Die neue Lösung schafft durchgängige, workflow-gesteuerte Prozesse zwischen Vergabestelle, Bedarfsträger und Auftragnehmer. Das Ergebnis ist eine lückenlose elektronische Prozesskette für ein transparentes und effizientes Einkaufserlebnis.
Bei veenion ist die kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Bestandteil aller Maßnahmen zur Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien sowie zur Optimierung von Abläufen und Prozessen. Deshalb ist uns unsere ISO 27001-Zertifizierung sowie das Hosting der Plattform in Deutschland wichtig um unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit und Verlässlichkeit zu garantieren.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben – wir melden uns persönlich.
