Effiziente Rechnungsverarbeitung in SAP S/4 Hana: Wie veenion mit ERPConnect Prozesse automatisiert

Für Unternehmen mit SAP- oder S/4HANA-Systemen stellt die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung einen entscheidenden Hebel zur Effizienzsteigerung dar. Standardfunktionen in SAP stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen, wenn es um durchgängige Prozesse von der Rechnungserfassung über den Abgleich bis zur Archivierung geht. Genau hier setzt veenion an: Mit einer leistungsfähigen E-Procurement-Plattform und der Integration von Theobald ERPConnect ermöglicht veenion eine nahtlose, intelligente Verbindung zu SAP – zertifiziert und bewährt im Praxiseinsatz.

SAP-Rechnungsverarbeitung – mehr als nur Buchen

SAP bietet Standardwerkzeuge zur Rechnungsbuchung – für Unternehmen reicht das heute nicht mehr aus. Manuelle Eingriffe, Medienbrüche und fehlende Transparenz bremsen Prozesse und erhöhen das Fehlerrisiko. veenion ergänzt SAP um eine vollständig digitalisierte Rechnungsverarbeitung, die alle Schritte automatisiert:

• Intelligente Rechnungserkennung mit KI-gestützter Extraktion
• Automatischer Abgleich mit Bestellungen oder Verträgen
• Durchgängige Freigabeprozesse
• Revisionssichere Archivierung

Das entlastet Fachabteilungen, verkürzt Bearbeitungszeiten und erhöht die Prozesssicherheit erheblich.

ERPConnect als Brücke zwischen SAP und veenion

Die Integration zwischen SAP und der veenion-Plattform erfolgt über ERPConnect von Theobald Software. Diese etablierte SAP-Schnittstellenkomponente ermöglicht eine direkte, performante Kommunikation mit SAP – ohne zusätzliche Middleware. Unterstützt werden u. a.:

• RFC/BAPI-Zugriffe
• iDoc-basierte Kommunikation
• Abfragen per ABAP
• bidirektionaler Datenaustausch in Echtzeit

Alle relevanten SAP-Daten wie Bestellungen, Wareneingänge, Kreditorenstammdaten oder Buchungsvorgänge werden synchronisiert und in die veenion-Plattform integriert – vollständig SAP-zertifiziert.

Warum veenion? Erfahrung, Skalierbarkeit, Sicherheit

veenion verfügt über langjährige Erfahrung in der SAP-Integration im öffentlichen und privaten Sektor. Die Integration über ERPConnect wurde in zahlreichen Projekten erfolgreich umgesetzt und folgt dabei höchsten Standards im Hinblick auf Datensicherheit und Prozessqualität.

Zertifizierte SAP-Integration:
Die Verbindung über ERPConnect erfüllt die Anforderungen der SAP-Zertifizierung. Damit ist sichergestellt, dass alle Schnittstellen stabil, updatesicher und auditkonform funktionieren.

Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit:
Ob klassisches SAP ERP oder S/4HANA – die Integration wächst mit. Unternehmen, die sich aktuell noch in der SAP-Migration befinden, können bereits heute auf die veenion-Plattform setzen und den Übergang schrittweise gestalten.

Fazit

Wer SAP nutzt und die Rechnungsverarbeitung ganzheitlich digitalisieren will, findet in der Kombination aus veenion und ERPConnect eine leistungsstarke Lösung. Durch die tiefgreifende SAP-Integration lassen sich manuelle Tätigkeiten reduzieren, Prozesse beschleunigen und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen. Für Unternehmen in der Consideration-Phase stellt diese Lösung eine zukunftssichere, zertifizierte Investition dar – mit echtem Mehrwert für Einkauf, Buchhaltung und Shared Service Center.

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