Ausgewählte Kunden aus Verwaltung und Industrie
Procure-to-Pay (P2P), auch Purchase-to-Pay genannt, bezeichnet den gesamten operativen Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung über Freigabe, Bestellung und Wareneingang bis zur Prüfung und Bezahlung der Lieferantenrechnung. Eine Procure-to-Pay-Software bildet diesen Ablauf in einem durchgängigen Workflow ab und ersetzt E-Mails, Excel-Listen und Papierbelege.
Mit der veenion P2P-Lösung digitalisieren Sie den kompletten Workflow von der ersten Bedarfsanforderung bis zur finalen Zahlung: effizient, transparent und zukunftssicher.
Operativer Einkauf: von der Bedarfsanforderung über Freigabe, Bestellung und Wareneingang bis zur Zahlung der Lieferantenrechnung.
Procure-to-Pay plus strategischer Einkauf mit Lieferantenauswahl, Ausschreibung und Vertrag.
Fehlende Transparenz, hoher manueller Aufwand und Compliance-Risiken: Diese Herausforderungen kennen Einkaufsleiter*innen und Fachabteilungen gleichermaßen. Ein digitaler Procure-to-Pay-Prozess löst sie dort, wo sie entstehen:
Freigaben dauern Tage oder Wochen, weil Anfragen per E-Mail oder Excel laufen
Intelligente Genehmigungsworkflows spiegeln Ihre Organisationsstruktur wider
Bestellungen laufen am Prozess vorbei (Maverick Buying)
Kataloge und Rahmenverträge im Self-Service, „so einfach wie Online-Shopping“
Viele kleine Bestellungen im Long Tail verursachen hohe Prozesskosten
Zentraler Zugriff auf Amazon Business, Unite und andere B2B-Marktplätze
Rechnungen werden manuell geprüft und abgetippt
Automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung, auch für XRechnung und ZUGFeRD
Ausgaben sind über Systeme und Excel-Dateien verteilt
Umfassender Einblick in alle Beschaffungsausgaben und Spend-Analysen
Richtlinien und Prüfanforderungen sind schwer nachzuweisen
Compliance by Design und revisionssichere Archivierung aller Vorgänge
Optimieren Sie Ihre gesamte Beschaffungskette zu einem nahtlosen, intelligenten Prozess. veenion begleitet jeden Schritt vom Bedarf bis zur Zahlung.
Mitarbeitende bestellen im Self-Service aus lokalen Katalogen, OCI-Punch-Out-Shops und Marktplätzen wie Amazon Business und Unite. Die Background Search durchsucht alle Kataloge parallel.
Regelkonforme Prozesse durch intelligente Genehmigungsworkflows, die Ihre Organisationsstruktur abbilden. Integrierte Freigabeprozesse mit flexibler Vertretungsregelung und mobile Freigaben per App.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine laufen elektronisch per EDI oder über das Supplier Portal
Wareneingänge und Leistungsnachweise werden erfasst und der Bestellung zugeordnet
PDF-Rechnungen, gescannte Belege (OCR) sowie XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen
Freigegebene Rechnungen gehen an das ERP-System, alle Belege werden revisionssicher archiviert, Dashboards zeigen die Ausgaben
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie, wie veenion Ihre Prozesse optimiert.
Erfahren Sie, wie namhafte Unternehmen gemeinsam mit uns ihre Beschaffungsprozesse digitalisiert, Kosten reduziert und ihre Effizienz gesteigert haben.
Die Universität Zürich (UZH) koordiniert mit open ordering von veenion den Einkauf von über 170 Instituten. Über 20 Millionen Produkte aus 120 Katalogen stehen 3.000 Bestellern zentral zur Verfügung. Beschaffungs- und Rechnungsprozess sind digital (P2P). Das generiert Einsparungen in Millionenhöhe.
Die Unternehmensgruppe G.RAU und ihre Tochtergesellschaft ADMEDES nutzen für den indirekten Einkauf die Plattform open ordering von veenion. Mit einer Nutzungsquote von 70 % und dem reibungslosen Umstieg auf SAP als gemeinsames E-Procurement-System für beide Unternehmen konnte Maverick Buying im Unternehmen weitestgehend eliminiert werden.
Die Leadec-Gruppe ist ein international tätiger Industriedienstleister mit über 22.500 Mitarbeitenden an rund 350 Standorten weltweit. Seit mehr als 60 Jahren begleitet das Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Fabriken – vom Betrieb über die Instandhaltung und Optimierung. Seit 20 Jahren setzt Leadec auf die E-Procurement Lösung open ordering von veenion - eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die sich durch kontinuierliche Weiterentwicklung, hohe Prozessnähe und spürbare Erfolge in der Einkaufsorganisation auszeichnet.
In Ihrem Procurement schlummert ein erhebliches Verbesserungs- und Sparpotenzial, das Sie mit der richtigen Software und einer konsequenten Einbindung in Ihre Prozesse nutzen können. Erfahren Sie, wie viel Sie hier bei den Prozesskosten im Einkauf sparen können.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf. Wir rechnen mit Ihnen und der Hilfe unseres Excel-Tools aus, wie viel Sie sparen können und Sie erfahren gleichzeitig, wie Ihre Arbeitsabläufe einfacher und effizienter werden können.
Persönliche Potenzialanalyse anfragenveenion setzt neue Standards in der digitalen Rechnungsverarbeitung. Die veenion Automatisierung erkennt und verarbeitet Ihre Eingangsrechnungen intelligent, prüft alle relevanten Daten und steuert den Workflow. Sowohl PDF-Rechnungen als auch elektronische Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden automatisch verarbeitet.
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 folgt schrittweise die Pflicht zum Versand. veenion verarbeitet die gängigen Formate bereits heute automatisch.
veenion ergänzt Ihr ERP-System, statt es zu ersetzen. Die Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich per vorkonfigurierten Schnittstellen mit Ihrem ERP-System verbinden.
Bidirektionale Anbindung an Ihr ERP-System
Lokale Kataloge, OCI Punch-Out (OCI 3.0/4.0/5.0), BMEcat- und Excel-Schnittstellen für Lieferantenkataloge
Amazon Business, Unite und andere B2B-Marktplätze
EDI für Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, das Supplier Portal sowie die Staging-Plattform zur Qualitätskontrolle der Kataloge
XRechnung, ZUGFeRD und offene Schnittstellen zu führenden OCR-Anbietern
Digitalisierung mit Augenmaß: Fokus auf echte Prozessverbesserungen statt technischer Spielereien, schnelle Integration in bestehende Systeme und pragmatische Umsetzung ohne IT-Großprojekt.
Eine Procure-to-Pay-Software betrifft mehrere Bereiche im Unternehmen. Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die Einkaufsleitung, IT und Geschäftsführung vor der Entscheidung typischerweise stellen.
Ja. veenion setzt auf einfaches Onboarding, top Usability und hohe Akzeptanz. Bei G.RAU & ADMEDES liegt die Nutzungsquote bei 70 %, bei der ias-Gruppe nutzt die Hälfte der Mitarbeitenden das System.
Binden Sie Ihre Lieferanten und Produktkataloge über moderne Schnittstellen wie BMEcat oder OCI an. Lieferanten pflegen ihre Daten im Supplier Portal selbst.
Bedarfsanforderungen laufen nicht mehr per E-Mail, sondern über digitale Genehmigungsworkflows, die Ihre Organisationsstruktur abbilden. Dazu gehören integrierte Freigabeprozesse mit flexibler Vertretungsregelung, automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen und Fristen sowie mobile Freigaben und Rückmeldungen per App.
veenion setzt auf eine pragmatische Umsetzung ohne IT-Großprojekt und eine schnelle Integration in bestehende Systeme. Basis sind gemeinsame Workshops für die technische und fachliche Feinkonzeption. Danach folgen Aufsetzen und Konfiguration, Schnittstellenanpassung, Tests, Schulungen, Go-Live, Hypercare und Support. Je nach Komplexität dauert das Einführungsprojekt zwischen einem und sechs Monaten.
veenion ergänzt Ihr ERP-System, statt es zu ersetzen: vorkonfigurierte Schnittstellen, bidirektionale ERP-Anbindung und EDI. Konfigurierbare Schnittstellen gibt es unter anderem zu SAP (zertifizierter Standardkonnektor von Theobald Software), ProAlpha, Microsoft Dynamics, Infor und Abas.
veenion ist als SaaS, in der Private Cloud oder On-Premises verfügbar. Das Hosting erfolgt in Deutschland, DSGVO-konform und nach ISO 27001. Single Sign-on ist möglich.
Ja. veenion wächst mit Ihren Anforderungen, vom mittelständischen Unternehmen bis zum global agierenden Konzern. Ihre Prozesse bleiben dabei unabhängig von Standort oder Größe konsistent. Die Lösung ist hochskalierbar und mandantenfähig, mit mehrsprachiger Bedienung für internationale Teams und mehrsprachigen Katalogen für alle Standorte. Unsere Kunden setzen die Lösungen in Deutschland, der Schweiz, den USA, Mexiko, Brasilien, China und vielen weiteren Ländern ein.
Die Kosten richten sich nach Modulumfang, Nutzerumfang und Komplexität der Organisation. Nach einem Gespräch über Ihre Prozesse und Systeme erhalten Sie ein individuelles Angebot über jährliche Kosten, einmalige Kosten und Kosten der Implementierung.
Unsere Kunden erreichen bis zu 70 % Zeitersparnis bei Routineaufgaben und senken ihre Prozesskosten um durchschnittlich 60 %. Ihr individuelles Einsparpotenzial zeigt der Einsparpotenzial-Rechner auf dieser Seite.
25+ Jahre Erfahrung im digitalen Einkauf. Kunden wie DFS, DLR und Leadec arbeiten seit rund zwei Jahrzehnten mit veenion.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns
„veenion zeigt in der Zusammenarbeit ein echtes Interesse daran, unsere Anforderungen und Abläufe wirklich zu verstehen.“
*bei Eliminirung von Maveric Buying
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns persönlich innerhalb von 2 Werktagen.
Vereinbaren Sie eine individuelle Demo und erfahren Sie, wie unser System Ihre spezifischen Anforderungen optimal unterstützt. Unsere Experten zeigen Ihnen anhand konkreter Beispiele das Einsparpotenzial für Ihre spezifische Situation.
