Datenschutzerklärung

 

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein zentrales
Anliegen. Die veenion GmbH verpflichtet sich, beim Betrieb Internet-Seite auf der
Domain http://www.veenion.de die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen,
insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und des
Telemediengesetzes, zu beachten.
Alle Daten, die Sie der veenion GmbH übermitteln, werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir stellen
Ihre Daten grundsätzlich nicht Anderen zur Nutzung zur Verfügung, es sei denn, Sie haben hierzu Ihre
Einwilligung erklärt oder wir sind zur Preisgabe dieser Daten aufgrund von behördlichen oder gerichtlichen
Anordnungen verpflichtet bzw. dies ist zur Durchführung Ihres Nutzungsverhältnisses erforderlich.
Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten erfolgt ausschließlich nach
Maßgabe der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
1. Datenerhebung mit Aufruf der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de
und http://www.veenion.com)
Beim Aufruf der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) erhebt, speichert,
verarbeitet und nutzt die veenion GmbH keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Es fallen jedoch Daten an,
die in einer Protokolldatei zum Zwecke der Datensicherheit vorübergehend auf unserem Server gespeichert
werden und die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und abgerufene
Dateien). Diese Nutzungsdaten werden im Wege von internen Untersuchungen hinsichtlich der Nutzerinteressen
und des Nutzerverhaltens anonym zu Statistikzwecken ausgewertet. Eine Auswertung dieser Nutzungsdaten zur
Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet nicht statt, es sei denn Sie haben einer solchen Nutzung
ausdrücklich zugestimmt. Etwas anderes gilt lediglich im Falle eines missbräuchlichen Zugriffs auf die Webseite
veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) oder sonstige illegale Handlungen, die zu
einer Anzeige bei den Strafverfolgungsbehörden führen können.
2. Erhebung von Daten registrierter Nutzer der Webseite veenion GmbH
(http://www.veenion.de und http://www.veenion.com)
Wenn Sie im Rahmen des Internet-Angebots der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und
http://www.veenion.com) registrierungspflichtige Dienste in Anspruch nehmen möchten, werden wir
personenbezogene Daten und Nutzungsdaten von Ihnen erheben, speichern, verarbeiten und nutzen.
Personenbezogene Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. Telemediengesetzes sind
Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen
Person. Nutzungsdaten sind einzelne Informationen wie Mitgliedsname, Zugriffsdatum und Zugriffsdauer.
Registrierungspflichtig sind die Dienste der Bekanntmachungsplattform sowie die Nutzung des
Angebotsassistenten, mit deren Hilfe Unterlagen für Vergabeverfahren angefordert und Angebote abgegeben
werden können.
Im Einzelnen werden bei der Registrierung zu diesem Dienst von uns derzeit folgende Angaben abgefragt (bei
den mit * gekennzeichneten Angaben handelt es sich um Pflichtangaben):
 Firmenname des Nutzers*
 Rechtsform *
 Straße und Hausnummer (aktuelle Geschäftsanschrift) *
 PLZ / Ort (aktuelle Geschäftsanschrift) *
 Land * zuständiges Amtsgericht, HR-Nummer
 Branche
 Webadresse (falls vorhanden)
 Anrede/Titel *
 Vorname des vertretungsberechtigten Anmelders*
 Nachname des vertretungsberechtigten Anmelders*
 Funktion
 E-Mail-Adresse *
 Telefonnummer *
 Faxnummer
 CPV-Code bzw. CPV-Klassifizierung des Nutzers
Die Nutzung der registrierungspflichtigen Dienste unserer Plattform ist ohne diese Pflichtangaben nicht möglich.
Die darüber hinaus gehenden Angaben können freiwillig mitgeteilt werden. In der Registrierungsmaske sind
diejenigen Pflichtangaben bzw. freiwilligen Angaben durch einen sichtbaren Vermerk gekennzeichnet, die nur für
den Inhaber des Profils und den Administrator einsehbar sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Pflichtbzw. freiwilligen Angaben in Ihrem Benutzerprofil selbst zu erweitern, zu ergänzen und zu ändern.
Weiter erheben und speichern wir Nutzungsdaten, wie z.B. Mitgliedsname, Firmennamen Passwort, Verkehrsund Verbindungsdaten bei dem Zugang über das Internet, z.B. IP-Adresse des anfragenden Rechners und
Zugriffszeit bzw. -datum.
Schließlich können vorbehaltlich Ihres Einverständnisses personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung
stellen, von uns auch dazu verwendet werden, um Ihnen Nachrichten mit werbendem Charakter (Newsletter)
zuzusenden oder Sie mit Informationen über unser Internet-Angebot auf der Webseite veenion GmbH
(http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) zu bedienen. Sie können Nachrichten mit werbendem
Charakter jederzeit per E-Mail über den am Ende der jeweiligen E-Mail angegebenen Link abbestellen.
3. Cookies
Zur verbesserten Nutzung unseres Internet-Angebots setzen wir auf unserer Webseite veenion GmbH
(http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) so genannte Session-Cookies ein. Session-Cookies werden
von unserem Server temporär auf der Festplatte des jeweiligen Nutzers abgelegt. Diese sollen es uns
ermöglichen, unser Internet-Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Session-Cookies enthalten Daten in
verschlüsselter Form und können nicht ohne weiteres gelesen werden. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das
Session-Cookie automatisch und wird von Ihrer Festplatte gelöscht.
4. Beauftragung Dritter
Soweit erforderlich können wir im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes sorgfältig ausgesuchte Unternehmen
oder Einzelpersonen damit beauftragen, Aufgaben in unserem Namen zu übernehmen bzw. auszuführen, die mit
dem in dieser Datenschutzerklärung niedergelegten Zweck zusammenhängen. Dies können zum Beispiel
Rechenzentren oder Serverbetreiber sein. Solchen dritten Unternehmen kann der Zugriff zu Ihren Daten
ermöglicht werden, soweit dies zur Ausführung unserer Beauftragung erforderlich ist. Jede anderweitige Nutzung
ist untersagt.5. Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Weitergabe an
Vergabestellen
Im Rahmen der Nutzung der Dienste unserer Plattform, insbesondere bei der Abgabe von Angeboten kann es
erforderlich sein, dass ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie z.B. an die angeschlossenen Vergabestellen
weitergegeben werden. Ohne eine solche Weitergabe der Daten sind die Dienste der Plattform für Sie als Nutzer
nicht nutzbar.
Die Verschlüsselung der von Ihnen abgegebenen elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge bleibt bis zum
Ablauf der von der Vergabestelle gesetzten Abgabefrist aufrechterhalten. Erst mit Ablauf dieser Frist sind die
eingereichten elektronischen Angebote oder Teilnahmeanträge für die Vergabestelle einsehbar. Sie dürfen die
durch die Nutzung der Plattform erlangten Unterlagen und Daten der angeschlossenen Vergabestellen nur zum
eigenen Gebrauch verwenden. Eine Weitergabe an Dritte oder gar eine gewerbliche Nutzung der Daten ist nicht
gestattet.
6. Widerruf und Berichtigung von Daten
Selbstverständlich können Sie Ihr Einverständnis bezüglich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit widerrufen oder die Berichtigung dieser Daten verlangen. Sie können ebenfalls jederzeit Ihre
Zustimmung zur Erhebung und Speicherung von weiteren freiwilligen Daten durch uns widerrufen.
Gegebenenfalls muss die veenion GmbH aus Sicherheitsgründen zuvor Ihre Identität prüfen, bevor Sie solche
Maßnahmen vornehmen können.
Sollten Sie der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen und/oder eine erteilte Einwilligung widerrufen
wollen, richten Sie dieses Anliegen bitte an die veenion GmbH, Europaallee 11-13, 67657 Kaiserslautern oder per
E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .
Im Falle des Widerrufs der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir
Ihre sämtlichen gespeicherten Daten unverzüglich löschen.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen die registrierungspflichtigen Dienste dann nicht mehr zur Verfügung stehen.
Im Einzelfall ist es möglich, dass die veenion GmbH trotz Ihres Widerrufs aufgrund der gesetzlichen Vorschriften
des Bundesdatenschutzgesetz bzw. dem Telemediengesetz berechtigt ist, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies
im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses
geschieht und/oder soweit es zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
7. Auskunft über gespeicherte Daten
Schließlich sind Sie auch berechtigt, jederzeit die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten
unentgeltlich bei uns einzusehen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte schriftlich an nachstehende Adresse:
 veenion GmbH
 Europaallee 11-13
 D-67657 Kaiserslautern
9. Sicherheit der Daten
Die veenion GmbH sorgt für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Es werden daher einige
Sicherheitsverfahren eingesetzt, um ihre Daten zu schützen.Um die Datensicherheit auch in Ihrer Sphäre zu gewährleisten, empfehlen wir insbesondere folgende
Maßnahmen:
 Signaturkarte, Kartenlesegerät, softwarebasiertes Zertifikat sowie Ihr PC sollten gegen unbefugte
Benutzung sowie gegen die Beeinflussung signaturrelevanter Daten durch Viren, Trojanische Pferde etc.
gesichert werden.
 Die ordnungsgemäße Funktion Ihres Systems sollte regelmäßig überprüft werden. Stellen Sie sicher,
dass die zur Benutzung der Signaturkarte oder des softwarebasierten Zertifikats notwendige Eingabe
der PIN weder beobachtet noch die PIN anderen Personen auf sonstigem Wege bekannt wird.
10. Änderung der Datenschutzbestimmung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmung jederzeit unter Beachtung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern. Wir werden Sie über alle Änderungen dieser
Datenschutzbestimmungen per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der  Anmeldung / Registrierung angegebene
E-Mail-Adresse informieren.
11. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmung
Sie können die vorliegende Datenschutzerklärung von jeder Seite der Webseite veenion
GmbH http://www.veenion.de unter dem Link Datenschutzerklärung im Impressum abrufen und ausdrucken.
Stand: 01.07.2011

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Die veenion GmbH verpflichtet sich, beim Betrieb der Internet-Seite auf der Domain http://www.veenion.de die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes, zu beachten.

Alle Daten, die Sie der veenion GmbH übermitteln, werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir stellen Ihre Daten grundsätzlich nicht Anderen zur Nutzung zur Verfügung, es sei denn, Sie haben hierzu Ihre Einwilligung erklärt oder wir sind zur Preisgabe dieser Daten aufgrund von behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen verpflichtet bzw. dies ist zur Durchführung Ihres Nutzungsverhältnisses erforderlich.

Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

1. Datenerhebung mit Aufruf der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com)

Beim Aufruf der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt die veenion GmbH keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Es fallen jedoch Daten an, die in einer Protokolldatei zum Zwecke der Datensicherheit vorübergehend auf unserem Server gespeichert werden und die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und abgerufene Dateien). Diese Nutzungsdaten werden im Wege von internen Untersuchungen hinsichtlich der Nutzerinteressen und des Nutzerverhaltens anonym zu Statistikzwecken ausgewertet. Eine Auswertung dieser Nutzungsdaten zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet nicht statt, es sei denn Sie haben einer solchen Nutzung ausdrücklich zugestimmt. Etwas anderes gilt lediglich im Falle eines missbräuchlichen Zugriffs auf die Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) oder sonstige illegale Handlungen, die zu einer Anzeige bei den Strafverfolgungsbehörden führen können.

2. Erhebung von Daten registrierter Nutzer der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com)

Wenn Sie im Rahmen des Internet-Angebots der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) registrierungspflichtige Dienste in Anspruch nehmen möchten, werden wir personenbezogene Daten und Nutzungsdaten von Ihnen erheben, speichern, verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. Telemediengesetzes sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Nutzungsdaten sind einzelne Informationen wie Mitgliedsname, Zugriffsdatum und Zugriffsdauer.

Die Nutzung der registrierungspflichtigen Dienste unserer Plattform ist ohne Pflichtangaben nicht möglich. Die darüber hinaus gehenden Angaben können freiwillig mitgeteilt werden. In der Registrierungsmaske sind diejenigen Pflichtangaben bzw. freiwilligen Angaben durch einen sichtbaren Vermerk gekennzeichnet, die nur für den Inhaber des Profils und den Administrator einsehbar sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Pflicht- bzw. freiwilligen Angaben in Ihrem Benutzerprofil selbst zu erweitern, zu ergänzen und zu ändern.

Weiter erheben und speichern wir Nutzungsdaten, wie z.B. Mitgliedsname, Firmennamen Passwort, Verkehrs- und Verbindungsdaten bei dem Zugang über das Internet, z.B. IP-Adresse des anfragenden Rechners und Zugriffszeit bzw. -datum.

Es werden keinerlei persönliche Daten (wie etwa E-Mail-Adresse, Name, Profile, etc.) an andere Unternehmen oder Privatpersonen in irgendeiner Form weitergegeben. Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten beschränken wir auch intern den Zugriff auf möglichst wenige Mitarbeiter

Die veenion GmbH verwendet die von Ihnen mitgeteilen persönlichen Informationen nur im Rahmen der Kundenbeziehung zwischen Ihnen und veenion. So können wir – vorbehaltlich Ihres Einverständnisses – personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auch dazu verwenden, um Ihnen Nachrichten mit werbendem Charakter (Newsletter) zuzusenden oder Sie mit Informationen über unser Internet-Angebot auf der Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) zu bedienen. Sie können Nachrichten mit werbendem Charakter jederzeit per E-Mail über den am Ende der jeweiligen E-Mail angegebenen Link abbestellen.

3. Cookies

Zur verbesserten Nutzung unseres Internet-Angebots setzen wir auf unserer Webseite veenion GmbH (http://www.veenion.de und http://www.veenion.com) so genannte Session-Cookies ein. Session-Cookies werden von unserem Server temporär auf der Festplatte des jeweiligen Nutzers abgelegt. Diese sollen es uns ermöglichen, unser Internet-Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Session-Cookies enthalten Daten in verschlüsselter Form und können nicht ohne weiteres gelesen werden. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Session-Cookie automatisch und wird von Ihrer Festplatte gelöscht.

4. Beauftragung Dritter

Soweit erforderlich können wir im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes sorgfältig ausgesuchte Unternehmen oder Einzelpersonen damit beauftragen, Aufgaben in unserem Namen zu übernehmen bzw. auszuführen, die mit dem in dieser Datenschutzerklärung niedergelegten Zweck zusammenhängen. Dies können zum Beispiel Rechenzentren oder Serverbetreiber sein. Solchen dritten Unternehmen kann der Zugriff zu Ihren Daten ermöglicht werden, aber nur soweit dies zur Ausführung unserer Beauftragung erforderlich ist. Jede anderweitige Nutzung ist untersagt.

5. Widerruf und Berichtigung von Daten

Selbstverständlich können Sie Ihr Einverständnis bezüglich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen oder die Berichtigung dieser Daten verlangen. Sie können ebenfalls jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung von weiteren freiwilligen Daten durch uns widerrufen. Gegebenenfalls muss die veenion GmbH aus Sicherheitsgründen zuvor Ihre Identität prüfen, bevor Sie solche Maßnahmen vornehmen können.

Sollten Sie der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen und/oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wollen, richten Sie dieses Anliegen bitte an die veenion GmbH, Europaallee 11-13, 67657 Kaiserslautern oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .

Im Falle des Widerrufs der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Ihre sämtlichen gespeicherten Daten unverzüglich löschen.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen die registrierungspflichtigen Dienste dann nicht mehr zur Verfügung stehen.

Im Einzelfall ist es möglich, dass die veenion GmbH trotz Ihres Widerrufs aufgrund der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetz bzw. dem Telemediengesetz berechtigt ist, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses geschieht und/oder soweit es zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

6. Auskunft über gespeicherte Daten

Schließlich sind Sie auch berechtigt, jederzeit die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich bei uns einzusehen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte schriftlich an nachstehende Adresse:

  • veenion GmbH
  • Europaallee 11-13
  • D-67657 Kaiserslautern

7. Sicherheit der Daten

Die veenion GmbH sorgt für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Es werden daher einige Sicherheitsverfahren eingesetzt, um ihre Daten zu schützen.

Um die Datensicherheit auch in Ihrem Umfeld zu gewährleisten, empfehlen wir insbesondere folgende Maßnahmen:

  • Signaturkarte, Kartenlesegerät, softwarebasiertes Zertifikat sowie Ihr PC sollten gegen unbefugte Benutzung sowie gegen die Beeinflussung signaturrelevanter Daten durch Viren, Trojanische Pferde etc. gesichert werden.
  • Die ordnungsgemäße Funktion Ihres Systems sollte regelmäßig überprüft werden. Stellen Sie sicher, dass die zur Benutzung der Signaturkarte oder des softwarebasierten Zertifikats notwendige Eingabe der PIN weder beobachtet noch die PIN anderen Personen auf sonstigem Wege bekannt wird.

8. Änderung der Datenschutzbestimmung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern. Wir werden Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der  Anmeldung / Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informieren.

9. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmung

Sie können die vorliegende Datenschutzerklärung von jeder Seite der Webseite veenion GmbH http://www.veenion.de unter dem Link Datenschutzerklärung im Impressum  abrufen und ausdrucken.

Stand: 01.07.2011